5 euro za każdą pozycję z paczki spoza UE i plan odroczenia kar w KSeF

Od 1 listopada 2026 r. za każdą pozycję w paczce spoza Unii o wartości do 150 euro zapłacisz 5 euro: 3 euro cła zryczałtowanego i 2 euro unijnej opłaty manipulacyjnej UHF (Union Handling Fee). Jeśli sprowadzasz drobne komponenty albo sprzedajesz towar wysyłany prosto od dostawcy z Azji, przelicz cennik już teraz. Kary w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) mają ruszyć dopiero pod koniec 2027 r., jednak to na razie projekt, więc nie wstrzymuj wdrożenia.

Od 1 listopada drobna paczka spoza UE kosztuje 5 euro za każdą pozycję

Opłatę UHF wprowadziło rozporządzenie Komisji Europejskiej, a od 1 listopada 2026 r. obowiązuje ona w całej Unii Europejskiej (Krajowa Administracja Skarbowa, 2026). Za każdą pozycję towarową w zgłoszeniu celnym przesyłki spoza Unii o wartości do 150 euro płacisz 2 euro (PAP i Trans.INFO, 2026). Kwota ta dochodzi do cła zryczałtowanego, które od 1 lipca 2026 r. wynosi 3 euro za pozycję (KAS, 2026). Łącznie daje to 5 euro, czyli około 22 zł, za każdą pozycję w paczce (PAP i Trans.INFO, 2026).

Komisja chce w ten sposób ograniczyć napływ tanich towarów z azjatyckich platform handlu internetowego i pokryć koszty kontroli oraz analizy ryzyka (KAS, 2026). Już samo lipcowe cło zmniejszyło w Polsce liczbę zgłoszeń celnych B2C, czyli przesyłek od firmy do konsumenta, o około 50 proc. Opłatę nalicza się od pozycji, więc za paczkę z koszulką i butami zapłacisz podwójnie. Im tańszy towar, tym większą część jego ceny pochłania 5 euro.

Zanim po 1 listopada wyślesz albo zamówisz pierwszą małą paczkę spoza Unii, ustal, kto odpowiada za każdy etap:

1. Faktura handlowa i dokładna specyfikacja towaru, z której wynika liczba pozycji. Odpowiada sprzedający.
2. Zgłoszenie celne w PUESC, czyli na Platformie Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych. Odpowiada spedytor, agencja celna albo operator pocztowy.
3. Zapłata 3 euro cła zryczałtowanego i 2 euro UHF za każdą pozycję (KAS, 2026). Płaci kupujący, jeśli strony wybrały regułę DAP (Delivered at Place), przy której to on pokrywa koszty odprawy. Płaci sprzedający, jeśli strony wybrały regułę DDP (Delivered Duty Paid), przy której przejmuje on wszystkie opłaty celne i podatkowe. Obie reguły należą do Incoterms, czyli międzynarodowych zasad podziału kosztów i ryzyka między stronami umowy.
4. Rozliczenie VAT, czyli podatku od wartości dodanej. Odpowiada sprzedający, jeśli jest zarejestrowany w IOSS (Import One-Stop Shop), unijnym systemie pozwalającym pobrać VAT już przy sprzedaży. W przeciwnym razie VAT płaci kupujący przy odbiorze paczki od kuriera.

Porada globano.pl: Jeśli sprowadasz drobne komponenty w wielu małych paczkach albo sprzedajesz towar wysyłany prosto od dostawcy z Azji (tzw. dropshipping), przelicz cennik z uwzględnieniem 5 euro na każdą pozycję. Rozważ łączenie zamówień i przejście na klasyczny import B2B, czyli między firmami. Odprawa obejmuje wtedy większą partię towaru, a cło liczy się procentowo od wartości, co przy większej skali zwykle wychodzi taniej.

Ministerstwo Finansów proponuje odroczenie kar w KSeF do końca 2027 roku

Ministerstwo Finansów opublikowało 31 października 2026 r. projekt ustawy o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług, oznaczony numerem UD314 (Ministerstwo Finansów, 2026). Projekt przesuwa na koniec 2027 r. nakładanie kar pieniężnych za błędy przy wystawianiu faktur w KSeF (Ministerstwo Finansów, 2026). Ostateczne brzmienie przepisów może się jeszcze zmienić.

Dla firm handlujących z zagranicą projekt przewiduje trzy istotne zmiany (Podatki.gov.pl, 2026):

• odroczenie kar za błędy w KSeF do końca 2027 r.,
• likwidację obowiązku zapłaty VAT w ciągu 14 dni przy zakupie środka transportu w innym państwie Unii,
• wprowadzenie składu VAT, który ma uprościć rozliczenia w międzynarodowym obrocie towarami.

Odroczenie dotyczy wyłącznie kar, więc obowiązek pracy w KSeF pozostaje, a ty zyskujesz czas na spokojne przetestowanie systemów. Firmy, które wstrzymają wdrożenie, wejdą w okres sankcji bez przećwiczonych procedur.

Porada globano.pl: Sprawdź, czy twój program księgowy poprawnie zapisuje zagranicznych kontrahentów i stawki VAT stosowane w eksporcie i imporcie. Przeszkol dział handlowy i księgowość, zanim kary zaczną obowiązywać. Szczegóły składu VAT śledź w kolejnych wersjach projektu UD314 i dopiero potem przebudowuj pod niego logistykę magazynową.

Eksport rośnie o 7 proc., import jeszcze szybciej

Główny Urząd Statystyczny opublikował 23 października 2026 r. dane o handlu zagranicznym za pierwsze osiem miesięcy roku (GUS, Handel zagraniczny, 2026).

Okres od stycznia do sierpnia 2026 r.	Wartość	Zmiana rok do roku
Eksport towarów	1093,0 mld zł	wzrost o 7,0 proc.
Import towarów	1120,9 mld zł	wzrost o 7,5 proc.
Różnica (import minus eksport)	27,9 mld zł	deficyt się pogłębia

Polska sprzedaż zagraniczna utrzymuje mocne tempo, jednak szybszy wzrost importu pogłębia deficyt w obrotach towarowych (GUS, Handel zagraniczny, 2026). Jedno z wyjaśnień jest proste: polskie firmy kupują za granicą komponenty i półprodukty, a gotowe wyroby sprzedają na rynki zagraniczne. Jeśli kupujesz surowce w jednej walucie, a sprzedajesz w innej, twoja marża zależy od kursu po obu stronach transakcji.

Porada globano.pl: Policz, jaka część kosztów twojego produktu powstaje w euro lub dolarach, a jaka część przychodu wpływa w złotych albo w innej walucie. Gdy ta różnica jest znacząca, zabezpiecz ryzyko kursowe, na przykład kontraktem terminowym typu forward, który ustala kurs wymiany na przyszłą datę.

Marki własne sieci handlowych otwierają drogę na zachodnie półki

Z raportu opublikowanego 27 października 2026 r. wynika, że produkcja pod marką sieci handlowej, określana jako private label, staje się jedną z głównych dróg polskich firm do zagranicznego konsumenta (Trade.gov.pl, 2026). W 2025 r. marki własne sieci odpowiadały w Wielkiej Brytanii za 44,4 proc. wartości sprzedaży (Trade.gov.pl, 2026), a w Niemczech, Wielkiej Brytanii i Francji łącznie za 40,4 proc. (Trade.gov.pl, 2026).

Na największych rynkach Europy Zachodniej sieci kontrolują więc dużą część półki i szukają dostawców, którzy wyprodukują towar pod ich logo. Producent zyskuje szybki wzrost wolumenu i pieniądze na modernizację maszyn, nie ponosząc kosztów budowania rozpoznawalności. Kontrakt dla sieci podnosi sprzedaż, jednak konsument zapamiętuje markę supermarketu, a twoja fabryka pozostaje dla niego anonimowa. Gdy sieć zmieni dostawcę, zostajesz z niewykorzystanymi mocami przerobowymi.

Ryzyko podwykonawcy widać też w danych o innowacyjności. Nakłady firm w Polsce na badania i rozwój wynoszą 0,89 proc. PKB, a ponad połowa tej kwoty pochodzi od przedsiębiorstw zagranicznych (Warsaw Enterprise Institute, 2026, na podstawie danych GUS za 2024 r.). Krajowe firmy przeznaczają na ten cel około 0,45 proc. PKB, czyli jedną trzecią średniej unijnej (Warsaw Enterprise Institute, 2026).

Porada globano.pl: Traktuj kontrakty dla sieci jako źródło finansowania rozwoju. Zyski inwestuj w przewagi technologiczne, własne receptury i docelowo we własną markę na rynkach zagranicznych. Na prace badawczo-rozwojowe sięgaj po fundusze unijne i ulgi podatkowe, takie jak ulga B+R (na działalność badawczo-rozwojową) czy IP Box (preferencyjne opodatkowanie dochodu z praw własności intelektualnej).

Ponad 60 polskich firm na targach maszynowych MSV w Brnie

Na początku listopada 2026 r. zakończyły się targi MSV w Brnie, jedno z najważniejszych wydarzeń branży maszynowej i elektrotechnicznej w Europie Środkowej (Trade.gov.pl i PAIH, 2026). Ofertę pokazało tam ponad 60 polskich przedsiębiorstw, a co czwarte z nich wystawiało się na stoisku narodowym Polskiej Agencji Inwestycji i Handlu (PAIH) (Trade.gov.pl i PAIH, 2026). Agencja debiutowała na tych targach i według organizatora jej stoisko przyciągnęło duże zainteresowanie czeskich partnerów biznesowych.

Rynki południowych sąsiadów, takie jak Czechy i Słowacja, są bliskie kulturowo i logistycznie, co czyni je rozsądnym kierunkiem na pierwszą ekspansję. Krótszy dystans skraca dostawy, a podobne obyczaje handlowe ułatwiają negocjacje.

Porada globano.pl: Zanim zarezerwujesz własne stoisko, sprawdź kalendarz wydarzeń PAIH. Udział w stoisku narodowym obniża koszty wystawiennicze, daje wsparcie ekspertów na miejscu i dodaje wiarygodności w oczach zagranicznych kontrahentów.